Ділова українська мова - І.М. Плотницька 2008

Розділ 7. Писемне ділове мовлення

7.2. Розпорядчі документи

Документи з кадрових питань

Заява.

Характеристика.

Автобіографія.

Резюме.

Ключові слова:

·  заява,

·  характеристика,

·  автобіографія.

Заява

Заява - це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.

Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів:

✵ адреса (назва організації або службової особи);

✵ відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; залежно від мети адреса; посада);

✵ назва виду документа (заява);

✵ текст;

✵ перелік додатків, якщо вони є, із зазначенням кількості сторінок;

✵ дата заяви (розташовується ліворуч);

✵ підпис автора (без розшифрування розташовується праворуч).

Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Текст заяви має таку структуру:

✵ прохання (висновок);

✵ обґрунтування прохання (доведення) - для заяв про звільнення, переведення тощо.