Відповіді до підручника Інформатика 8 клас Й. Я. Ривкінд - Г.В. Чап'юк 2016-2020

Розділ 7. Опрацювання числових даних
7.4. Упорядкування даних у таблицях. Автоматичні ти поширені фільтри

Дайте відповіді на запитання

1. Сортування значень в MS Excel политі у швидкому впорядкуванні даних для їх покращеного сприйняття та максимально ефективній організації. Дані и MS Excel можна сортувати за:

1)  текстом (від «А» до «Я» або від «Я» до «А»),

2)  числами (від найменшого до найбільшою їй під найбільшого до найменшою),

3)  датою та часом (від найстаршого до наймолодшого, від наймолодшого до ний старшого) в одному або кількох стовпцях;

4)  налаштуваннями списку;

5)  форматом;

6)  кольором клітинки;

7)  кольором шрифту;

8)  набором піктограм.

Сортувати можна за рядками і стовпцями, останні' використовується частіше.

2. Для відсортування даних в алфавітно-цифровому порядку — текст, числа, дата і час — за зростанням, необхідно вибрати кнопку Сортування від А до Я.

3. Для проведення швидкого сортування використовують кнопки Сортування від А до Я або від Сортування Я до А на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр.

4. Сортування від найменшого до найбільшого зміцниться ни Сортування від А до Я, якщо сортують дані текстового формату.

5. Щоб відсортувати рядки у виділеному діапазоні клішнок ти значеннями в кількох стовпцях, потрібно: 1) виділити зв’язний діапазон клітинок; 2) виконати Дані Сортування й фільтр Сортувати; 3) встановити або змінити значення параметрів сортування: у списку поля Сортувати за вибрати ім’я першого стовпця; 4) визначити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень або Копіювати рівень, встановити в полях рядка Потім за значення параметрів сортування за значеннями у другому вибраному стовпці; 5) за потребу повторити попередню команду; 6) якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, але позначку прапорця Мої дані мають заголовки не встановлено, встановити її, далі ОК.

6. Фільтрування — це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам. Після фільтрування в таблиці відображаються ті рядки, дані яких відповідають умовам фільтрування, інші — тимчасово приховані.

7. Фільтрування числових даних: спосіб 1) у списку чисел виділити або зняти виділення з одного або кількох чисел, за якими потрібно виконати фільтрування; спосіб 2) у великому за обсягом списку необхідно зняти виділення з пункту Виділити все та вибрати конкретні числа для фільтрування; спосіб 3) для завдання критерію навести вказівник миші на пункт Фільтри чисел та вибрати одну з команд операторів порівняння або пункт Користувацький фільтр. У діалоговому вікні Користувацький автофільтр ввести у полі число або кілька чисел. Фільтрування текстових даних: 1)у списку текстових значень виділити чи зняти виділення з одного або кількох текстових значень, за якими потрібно виконати фільтрування; 2) у великому списку, необхідно зняти виділення з пункту Виділити все та вибрати конкретні текстові значення для фільтрування; 3) для створення критерію необхідно навести вказівник миші на пункт Текстові фільтри та вибрати одну з команд оператора порівняння або вибрати пункт Користувацький фільтр. Наприклад, для фільтрування тексту, який починається з певного символу, необхідно вибрати вказівку Починається з, а для тексту, який містить в будь-якому місці певні символи, вибрати пункт Містить.

Користувацький фільтр дозволяє фільтрувати текст, який починається з певної букви або, який містить певний символ. Також при фільтруванні текстових даних можна використовувати символи узагальнення: ? (знак питання), *(зірочка), (тильда).

8. Розширений фільтр використовують тоді, коли дані, які потрібно відфільтрувати, вимагають складних умов.

9. Умови для Розширеного фільтру задають у відповідному діалоговому вікні (його можна викликати, перейшовши на вкладку Дані у групі Сортування й фільтр, команда Додатково).

10. Відмінності між автофільтром та розширеним фільтром: Автофільтр викликають вказівкою команди Фільтр, а розширений — командою Додатково, складні умови задаються в окремому діапазоні умов, що необхідно відфільтрувати (над діапазоном клітинок або таблицею).