Ділова українська мова - І.М. Плотницька 2008
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Текст як основа службового документа
Основний елемент документа - це текст, який має такі ознаки:
об’єктивність і достовірність змісту |
викладені факти мають відображати справжній стан речей |
точність |
в документі не допускається подвійне тлумачення слів і висловів |
переконливість |
текст документа має сприяти прийняттю адресатом пропозиції або виконанню прохань, викладених у документі |
нейтральність тону |
стилістично нейтральне забарвлення фрази (в усному мовленні) - речення (в писемному мовленні) |
повнота інформації |
зміст документа має відображати всі обставини справи |
максимальна стислість |
у документі не допускаються зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи |
Текст документа складається з логічних елементів: вступу, доказу, закінчення.
підготовка до сприйняття документа (зазначається, з якого приводу укладається документ) |
|
Доказ |
суть питання: докази, пояснення, міркування тощо |
Закінчення |
формулювання мети, заради якої готується документ |
Складовою частиною управління є діловодство (справочинство).
Діловодство - система документації, документування й організація роботи з документами.
Діловодство охоплює сукупність документів, прийомів, способів і форм роботи з ними. Працівники сфери управління майже 75 % свого робочого часу витрачають на роботу з документами. Щоб уникати проблем, пов’язаних з оформленням документів в управлінській сфері, необхідний єдиний порядок підготовки документів і роботи з ними. Доцільно проводити спеціальні інструктажі, лекційні, практичні чи семінарські заняття. Не завадило б мати інструкції з діловодства, зразки документів, які найчастіше використовуються в практичній діяльності.
Перша публікація: 01/01/2008
Останнє оновлення: 30/12/2023
Редакційна та навчальна адаптація: Даний матеріал зведено на основі першоджерела/оригінального тексту. Команда проєкту здійснила редакційне оглядове опрацювання, виправлення технічних неточностей, структурування розділів та адаптацію змісту до навчального формату.
Що було опрацьовано:
- усунення форматних дефектів (OCR-помилки, розриви структури, дефектні символи);
- редакційне упорядкування змісту;
- уніфікація термінів відповідно до академічних джерел;
- перевірка відповідності фактичних тверджень тексту першоджерела.
Усі згадки про автора, рік видання та походження первинного тексту збережено відповідно до джерела.